更新時間:2018/4/23 11:06:50 閱讀次數: 567
亞拓管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持批量維護客戶信息,可批量維護客戶信息的名稱、聯系人、電話、地址等信息。另外軟件中也支持設置操作員不可批量維護客戶信息,本篇文章我們以信管飛送貨單軟件為例詳細介紹一下如何設置操作員不可批量維護客戶信息? 在功能導航窗點“系統管理”—》“操作員及授權”即可進入“操作員管理及授權”界面,選中操作員賬號,在“其他操作權限”界面將“可批量維護客戶信息”權限打鉤取消,然后保存權限設置,如下圖1所示,設置操作員“張三”沒有“可批量維護客戶信息”權限。圖1 操作員管理及授權界面&
更新時間:2018/4/18 8:59:55 閱讀次數: 626
信管飛送貨單軟件、亞拓管理軟件、信管飛倉庫管理軟件等支持開銷售單時輸入業務員以區分單據是誰所開的,也有客戶開單的時候不需要輸入業務員,對于不需要輸入業務員的需求,軟件支持設置系統參數來進行控制業務員是否允許為空。 以信管飛倉庫管理軟件為例,示范下如果設置開銷售單時業務員允許為空。軟件安裝完成,系統參數設置默認業務員不允許為空,正常開銷售單,未在單據主體中輸入“業務員”,商品輸入完成后點擊“保存”按鈕,會提示“業務員不能為空”,如下圖1所示:圖1 在功能導航窗選擇系統管理—》系統參數配置
更新時間:2018/4/17 16:54:03 閱讀次數: 522
亞拓管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持開業務單據。軟件為了區分業務單據,支持開單自動生成單據編號。為了避免操作員登錄軟件修改單據編號,軟件支持在操作員權限中設置不允許操作員修改單據編號。 以亞拓管理軟件專業版為例,示范下如何設置操作員不能修改單據編號的權限。在功能導航窗選擇“系統管理”—》“操作員及授權”進入操作員管理及授權界面。選擇操作員組的操作員“張亞”,點擊右側功能權限設置模塊,點擊“其他操作權限”,在下邊的權限中找到“可修改單據編號”,把勾選“√”符號取消(鼠標單擊即可
更新時間:2018/4/16 10:42:44 閱讀次數: 712
信管飛出納記賬軟件包括期末結賬的功能,當本期(即本月)的業務已審核處理完畢,就可以進行期末結賬處理。結賬后自動進入下一個賬期(月份),12月份結賬后將進入下一個年度。結賬后如果發現單據錯誤或賬簿數據有誤,可以進行反結賬處理。 在功能導航窗,點擊“出納管理”——》“出納期末結帳”,即可打開“出納期末結帳”界面,如圖1所示。圖1 結帳:在帳戶列表中,選擇一個帳戶,點擊工具欄中的“結帳”按鈕即可。結帳后本期內的日記帳憑證不可修改。如發現錯誤,可以反結賬。
更新時間:2018/4/13 10:20:14 閱讀次數: 1186
微信云服務是亞拓軟件推出的可推送微信消息的云服務,支持即時推送業務單據消息,如訂單通知、發貨信息等。本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例,示范下如何配置并使用微信云服務功能。 在功能導航窗選擇“擴展應用”—》“微信參數設置”,選擇“微信公眾號接口”,啟用并配置相關設置。然后點擊測試微信接口。如下圖1所示:圖1 提示測試成功,則可以開業務單據發送微信消息。發送微信消息需要下載微信公眾號用戶并關聯軟件中客戶信息,在功能導航窗選擇“擴展應用”—》“微信公眾號用
更新時間:2018/4/12 11:05:31 閱讀次數: 579
亞拓管理軟件(標準版與專業版)和信管飛倉庫管理軟件都可以對商品信息進行管理,都支持上傳商品圖片,以便用戶查看商品圖片信息。本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例介紹一下如何上傳商品圖片。 在功能導航窗點“基礎資料”—》“商品信息”即可進入“商品信息”界面,對商品進行新增或修改時可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。以商品“電腦”為例,對商品進行修改,系統彈出“商品信息修改”窗口,點擊“圖片信息”頁面,如圖1所示。圖1 添加圖片:點擊“添加圖片”按鈕,可以選擇已準備好的圖片,支持jpg、png等
更新時間:2018/4/11 17:50:48 閱讀次數: 836
亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業版)、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件都支持新增操作員進行設置操作員權限。對于業務單據,部分用戶設置操作員及權限時不允許操作員有修改單據的權限。 以送貨單軟件的送貨單單據為例,示范下如何設置操作員不能修改保存后的送貨單的權限。首先在功能導航窗選擇“系統管理”—》操作員及授權,進入操作員管理及授權界面。新增一個操作員“張亞”,選擇操作員張亞后,在右側的功能模塊權限,在業務處理—》新開送貨單權限中取消勾選“反審修改”權限。然后保存權限設置。如下圖1所示: 
更新時間:2018/4/11 9:48:24 閱讀次數: 943
信管飛送貨單軟件通過狀態控制實現簡單的流程管理(待簽回(新開單)-》已簽回(業務員送貨回來或者客戶已簽收快遞)-》已過賬(財務確認已收到貨款)),“已簽回”及“已過賬”的單據無法修改,但是部分情況下可能會需要修改“已簽回/已過賬”的單據,如何修改呢?下面詳細介紹一下操作過程。圖一 “已簽回”及“已過賬”的送貨單單據無法修改,如確需要修改,需要將其標記回“待簽回”狀態,才可以修改成功,在送貨單列表工具欄中點擊“單據操作”—》“反審單據—標記為待簽回”,可以將“已簽回”或者“已過賬”狀態的送貨單單據重新標記為“待簽回”狀態。
更新時間:2018/4/4 9:28:32 閱讀次數: 2943
亞拓管理軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件為了滿足更多客戶的需求,軟件可自定義設置打印模板單據日期的顯示格式。本文以信管飛送貨單軟件為例,介紹一下如何修改打印模板中的單據日期的顯示格式。 登錄軟件,開一個送貨單單據,打印預覽圖和單據界面如圖1所示,模板界面日期顯示的是“2018年04月04日”,下面我們把日期格式修改為“2018-04-04”顯示。圖1 在開好的單據界面點擊“打印”—》“打印格式設計”—》“設計格式”,進入打印模板設計器界面,選擇單據日期文本框,鼠標右鍵選擇“顯
更新時間:2018/4/3 10:11:38 閱讀次數: 792
亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業版)、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持設置報表的打印次數,來限制打印單據的次數。通過設置打印次數來提示此單據已打印過,避免開單打印單據后又修改單據,出現打印的單據和軟件內容不一致的情況。為了避免多個操作員開單修改打印單據出錯的情況。軟件可以設置操作員不能超過指定的打印次數權限。 以信管飛送貨單軟件為例,示范下如何設置操作員不能超過指定的打印次數權限。首先,設置下系統報表打印次數提示,在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”,在業務