亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業版)、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持設置報表的打印次數,來限制打印單據的次數。通過設置打印次數來提示此單據已打印過,避免開單打印單據后又修改單據,出現打印的單據和軟件內容不一致的情況。為了避免多個操作員開單修改打印單據出錯的情況。軟件可以設置操作員不能超過指定的打印次數權限。
以信管飛送貨單軟件為例,示范下如何設置操作員不能超過指定的打印次數權限。首先,設置下系統報表打印次數提示,在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”—》“業務參數”,在業務參數中將“報表打印超過指定次數提示”勾選上,并設置打印次數,系統默認打印次數為1,可根據自己實際需求設置。設置完成后點擊保存,如下圖1所示:
圖1
設置完成這個參數后,新增一個業務單據,點擊打印按鈕打印一次后,繼續點擊打印會提示“單據已打印次數(1次),繼續打印將超過限制打印次數(1次),是否繼續打印?”,目前仍可以繼續打印,如何設置操作員超過打印次數后不允許打印權限,我們繼續往下操作。
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”進入操作員管理及授權界面,選擇操作員“張亞”(系統管理員默認具有所有權限),在右側功能權限選擇“其他操作權限”,把此界面下的權限“超過打印次數限制仍可打印”取消勾選,保存權限設置,如下圖2所示:
圖2
保存權限設置后,選擇操作員“張亞”登錄軟件,打開一個已打印過一次的業務單據,點擊打印按鈕會提示“單據已打印次數(1次)已超過限制打印次數(1次),且您無超限打印權限,無法繼續打印!”如下圖3所示:
圖3
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