信管飛出納記賬軟件包括期末結(jié)賬的功能,當(dāng)本期(即本月)的業(yè)務(wù)已審核處理完畢,就可以進(jìn)行期末結(jié)賬處理。結(jié)賬后自動(dòng)進(jìn)入下一個(gè)賬期(月份),12月份結(jié)賬后將進(jìn)入下一個(gè)年度。結(jié)賬后如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯(cuò)誤或賬簿數(shù)據(jù)有誤,可以進(jìn)行反結(jié)賬處理。
在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)擊“出納管理”——》“出納期末結(jié)帳”,即可打開“出納期末結(jié)帳”界面,如圖1所示。
圖1
結(jié)帳:在帳戶列表中,選擇一個(gè)帳戶,點(diǎn)擊工具欄中的“結(jié)帳”按鈕即可。結(jié)帳后本期內(nèi)的日記帳憑證不可修改。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,可以反結(jié)賬。
反結(jié)帳:在帳戶列表中,選擇已結(jié)帳的帳戶,點(diǎn)擊工具欄中的“反結(jié)帳”按鈕即可返回至上一賬期。
批量操作:在帳戶列表中,點(diǎn)擊工具欄中的“批量操作”按鈕可以進(jìn)入批量操作模式,可以對(duì)多個(gè)資金賬戶進(jìn)行批量結(jié)賬、批量反結(jié)賬操作。
賬戶詳情:在賬戶列表中,選擇一個(gè)資金賬戶,點(diǎn)擊工具欄中的“賬戶詳情”可查看資金賬戶的詳細(xì)信息。
結(jié)賬歷史:點(diǎn)擊此按鈕,可以查看已結(jié)賬資金賬戶的結(jié)賬歷史,可以將其導(dǎo)出為Excel文件。
查看賬簿:在帳戶列表中,選擇一個(gè)帳戶,點(diǎn)擊工具欄中的“查看帳簿”按鈕可以查看相應(yīng)帳簿。
導(dǎo)出Excel:可把期末結(jié)賬列表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel文件。
界面設(shè)計(jì):用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置,包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式等設(shè)置。
查詢:可根據(jù)“賬戶類別”或“輸入內(nèi)容”進(jìn)行查詢相應(yīng)資金賬戶。
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