憑證號是出納憑證的重要標(biāo)識，它記錄了每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的唯一性，對于后續(xù)的賬務(wù)查詢分析至關(guān)重要。然而，在實(shí)際操作過程中，由于人為錯(cuò)誤或系統(tǒng)調(diào)整等原因，可能會出現(xiàn)憑證號斷號的情況，這不僅影響了賬目的美觀性，還可能給后續(xù)的統(tǒng)計(jì)帶來困擾。信管飛出納軟件的日記賬檢查憑證號斷號功能，正是為了解決這一問題而生。問題如下圖所示：
檢查憑證號斷號功能允許用戶定期對日記賬中的憑證號進(jìn)行檢查，一旦發(fā)現(xiàn)斷號情況，可根據(jù)預(yù)設(shè)的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)調(diào)整，確保憑證號的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。支持以下兩種編號規(guī)則：前移補(bǔ)齊憑證號、按日期重新編號，本文章示范按日期重新編號規(guī)則，在日記賬列表更多操作下點(diǎn)擊“檢查憑證號斷號”彈出檢查界面，如下圖所示：
選擇賬期、資金賬戶、重新編號規(guī)則后，點(diǎn)擊“重新編號”按鈕，會按編號規(guī)則重新生成，如下圖所示：
信管飛出納軟件的日記賬檢查憑證號斷號功能，通過提供前移補(bǔ)齊憑證號和按日期重新編號兩種靈活的編號規(guī)則，有效解決了財(cái)務(wù)管理中憑證號斷號的難題。無論是追求憑證號連續(xù)性的用戶，還是注重業(yè)務(wù)時(shí)間順序記錄的用戶，都能在該功能中找到適合自己的解決方案。這一功能的引入，不僅提升了財(cái)務(wù)管理的精細(xì)度，也降低了人為操作錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展提供了有力支持。
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