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銷售訂單的定金結算狀態如何變更?

更新時間:2023/3/15 10:19:29 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    演示視頻觀看鏈接:銷售訂單的定金結算狀態如何變更演示視頻

   信管飛軟件填開訂單時支持錄入預付定金進行訂貨,生成銷售出庫單實際發貨完成后在結算尾款。另外,銷售訂單生成銷售出庫單發貨時,預付定金系統并沒有自動沖銷銷售應收款。如下圖所示,已完成的銷售訂單“定金結算狀態”為“未結算”狀態,本文介紹一下銷售訂單的“定金結算狀態”如何變更

    以信管飛送貨單軟件為例,在功能導航窗點擊“業務處理”—》“應收款管理”打開“應收款管理”界面。訂單如有錄入“預付定金”,系統會自動生成了一筆未結銷的“客戶預付款”記錄,客戶預付款應收金額為負數顯示。送貨單確認開單后系統會自動生成了一筆未結銷的“銷售應收款”記錄,如下圖所示。

    選擇客戶預付款記錄,然后工具欄點擊“收款結算”按鈕,打開收款結算單,如下圖所示,“亞拓公司測試”客戶預付款2000元,銷售應收款4630元,需結算尾款2630元。

    在收款結算單收款金額內錄入2630元,客戶預付款“本次結銷金額”內錄入-2000元,銷售應收款“本次結銷金額”錄入4630元,然后保存收款結算單。

    收款結算單保存后,返回至應收款管理界面,點擊“查詢”按鈕進行刷新,可看到客戶預付款及銷售應收款結銷狀態由“未結銷”變為“已結銷”。

    重新打開銷售訂單列表界面,可查看訂單的“定金結算狀態”同時也變更為“已結算”。

    注意:收款結算單單據明細中“本次結銷金額”的合計金額,必須等于可結銷金額(收款金額 + 優惠金額),否則無法保存收款結算單。

    歡迎下載試用這款支持預付定金進行訂貨送貨單打印軟件信管飛送貨單軟件

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