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信管飛出納記賬軟件是集現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、應收應付往來賬管理、票據(jù)管理(支票管理、承兌匯票管理)、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件(出納管理軟件)。日記賬憑證支持直接新增,也可以批量導入。對使用軟件之前的憑證需要錄入可以通過批量導入方式進行錄入。
本文以“出納現(xiàn)金日記賬”為例進行示范導入操作,導入需要特定模板,可以在現(xiàn)金日記賬界面導出Excel文件作為模板,然后打開Excel文件整理之前的日記賬憑證,如何導出憑證Excel模板如下圖所示:
日記賬模板Excel文件導出選擇桌面,打開導出到桌面的Excel文件進行整理之前的日記賬憑證,Excel導入必填項為賬戶名稱、發(fā)生日期(格式為:yyyy-mm-dd、憑證字、憑證號、摘要、收支類別、借貸方金額。整理完成后保存Excel文件并關閉,軟件日記賬界面,在工具欄“導入導出”按鈕選擇“從Excel導入憑證”,如下圖所示:
如果有多個資金賬戶,需要按資金賬戶進行導入,選擇資金賬戶后選擇Excel文件,下一步進行數(shù)據(jù)項對應,可以點擊“自動對應”按鈕,可自動對應Excel表頭內(nèi)容和軟件中數(shù)據(jù)項,對應完成點擊“開始導入”,導入完成有導入結果。如下圖所示: