信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持新增多個操作員并可設置操作員權限,有用戶需要開銷售單需要多人審核,軟件支持設置多級審核,本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下單據多級審核功能如何使用?
軟件多級審核最多支持5級審核,支持設置各類單據。本文以“銷售出庫單”為例示范。首先需啟用參數,在功能導航窗點“系統管理”→“系統參數配置”→“業務參數”,勾選“單據審核啟用多環節權限控制”,點擊“保存”按鈕,如下圖所示:
系統參數設置完成后,在“系統管理”→“單據業務參數”中選擇左側工具欄的“單據審核環節設置”,選擇“銷售出庫單”,點擊“單據環節設置”,啟用“一審”和“二審”并設置對應審核環節的審核人員“張亞”和“李拓”,然后保存設置,如下圖所示:
“一審”操作員“張亞”登錄軟件,新開銷售出庫單,保存并審核單據,審核狀態顯示“一審”,操作員“張亞”沒有二審權限,再次點擊“審核”會提示“系統已啟用多環節審核權限控制,您沒有當前環節的審核權限!”如下圖所示:
關閉當前單據界面。點擊“更換操作員”,切換為“二審”操作員“李拓”登錄軟件,在銷售管理→銷售單列表找到相同單據打開,點擊“審核”按鈕,軟件會更新審核狀態由“一審”變為“已審核”,在工具欄“更多操作”下點擊“辦理過程”,能一目了然看到這個單據在每個審核環節操作的信息。如下圖所示:
【注意】
系統管理員默認包含所有權限,所以多級審核環節設置的每一環節都支持操作。