信管飛出納記賬軟件可登記客戶和供應商的應收應付款記錄,對于用戶出現部分收款的情況,軟件中如何處理?本文以“信管飛出納記賬軟件”為例進行示范下如何部分結銷應收款?
首先在往來管理中直接新增應收款,在功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”中點擊工具欄的新增按鈕,可直接新增客戶的應收款記錄,新增的應收款記錄結銷狀態為未結銷狀態,新增應收金額為2590元。如下圖所示:
選擇“未結銷”狀態的應收款,點擊工具欄的“收款結算”系統會彈出收款結算單界面。會默認顯示此客戶所有未結銷的應收款,可刪除不需要結銷的應收款保留需要結算的應收款。在收款賬戶中輸入結銷金額“1000元”,然后點擊自動分配按鈕,把收款金額分配到“本次結銷金額”中,保存審核結算單,如下圖所示:
審核收款結算單后,返回至應收款管理界面,點擊“查詢”刷新,可看到結銷狀態由“未結銷”變為“部分結銷”,對應的已結銷金額變為1000元,未結銷金額為剩余的1590元,如下圖所示:
部分結銷狀態的金額可以繼續結銷,直到變為已結銷狀態。出納軟件的結算單可轉記出納憑證,可參考文章:出納軟件如何設置結算單保存或審核時提醒轉記日記賬?
歡迎下載試用可部分收款結算的軟件:信管飛出納記賬軟件