信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理一體的軟件,開銷售出庫單和采購入庫單會對應生成相應的應收應付款,有用戶存在往來賬款結銷是按月進行結算,軟件支持設置參數“結算單按月顯示應收應付款”,結算的時候可選擇按月匯總的金額明細,本文以“信管飛RMS軟件標準版”為例,示范下如何設置?
在功能導航窗點擊“系統管理”—》“系統參數配置”選擇“業務參數”,勾選“特殊功能數”下的“結算單按月顯示應收應付款”,然后保存設置,如下圖所示:
參數設置完成后,功能導航窗點擊“往來管理”—》“應收款管理”可查看所有應收款記錄。選擇示例客戶“中原科貿股份有限公司”匯總其應收款,可看到有10月兩筆待結銷應收款記錄。總金額為:8075元,如下圖所示:
應收款管理界面選擇未結銷的應收款點擊工具欄的“收款結算”進入收款結算單界面。啟用“按月顯示應收應付款”,結算單界面需要自己選擇應收款,,點擊“添加應收款”,彈出選擇界面。會按月匯總總金額為一條明細,如下圖所示:
選擇應收款后輸入收款金額和本次結銷金額。保存審核單據后,未結銷的應收款會變為已結銷。