信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持錄入客戶的預付款,客戶預付款是客戶預付訂金給我們,這種情況下貨物還沒有發出(也就是說沒有開送貨單,一般處于訂單階段),此時我們可以在開訂單的時候直接錄入相應的定金金額。如果還沒有形成相應的訂單,這時我們可以在應收款管理中錄入客戶預付款,本文以“信管飛送貨單軟件”為例,示范下具體的操作步驟。
演示視頻觀看鏈接:送貨單軟件如何錄入客戶預付款?
1、在訂單中錄入客戶預付款
功能導航窗點擊“業務處理”—》打開“新開訂單”界面,將單據中的各項信息填寫好,如果客戶有預付款,我們需要將預收定金和收款賬戶這兩項填寫完整,然后進行保存、審核,這時客戶預付款已經錄入到軟件中,如下圖所示:
如果還沒有形成相應的訂單,我們可以直接在應收款管理中直接新增客戶預付款。在功能導航窗點“業務處理”—》“應收款管理”界面。在應收款管理界面上點擊新增按鈕,彈出新增界面,將應收類型選擇為客戶預付款,輸入預付金額,然后我們保存即可,如下圖所示:
新增完成后,在應收款管理界面點擊查詢可以查詢到新增的客戶預付款,預付款金額顯示為負數,后期可抵消應收款。如下圖所示:
預付款抵消應收款可參考此文章:信管飛送貨單軟件中客戶的應收款如何抵消客戶預付款?
歡迎下載試用可錄入客戶預付款的送貨軟件:信管飛送貨單軟件