賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數據進行初始化,以便重新錄入數據。一般在試用軟件期間會輸入一些試用的數據,比如采購入庫單、銷售出庫單或一些訂單等信息,當試用結束后想刪除這些無用的數據錄入正式數據時,可以通過本系統的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷(如下圖所示)。
執行賬套初始化操作后,會刪除賬套內相應的數據,因此務必提前做好備份,謹慎操作!為了避免操作員誤操作,導致數據丟失,軟件內支持設置操作員不可進行賬套初始化操作,下面以信管飛倉庫管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。
登錄軟件,在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”,進入“操作員管理及授權”界面,選擇操作員“張亞”,在其右側的功能模塊權限內選擇“系統管理”模塊,將賬套初始化的“使用”權限勾選取消,然后保存設置,如下圖所示。
操作員權限設置完成后,使用操作員“張亞”登錄軟件,打開系統管理模塊,可以看到操作員已無法查看到“賬套初始化”功能。