信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持錄入客戶的預(yù)付款，客戶預(yù)付款是指客戶付定金給我們，在實(shí)際發(fā)貨后會收回應(yīng)收款，此時(shí)軟件收款結(jié)算中支持客戶應(yīng)收款可以抵消之前客戶的預(yù)付款。本文以“信管飛送貨單軟件”為例，示范下應(yīng)收款如何抵消客戶預(yù)付款？
首先需要新增客戶的預(yù)付款，有以下兩種方式：
①客戶下訂單時(shí)付定金，可直接在開訂單時(shí)輸入預(yù)收定金。②直接在應(yīng)收款管理界面新增客戶預(yù)付款。
本文以方式①為例，首先新開訂單，在訂單界面，選擇客戶和商品明細(xì)后，在預(yù)收定金中輸入客戶預(yù)付的定金，如下圖所示：
訂單保存審核成功后，會在應(yīng)收款管理中自動生成一筆未結(jié)銷的金額為負(fù)的預(yù)付款記錄。然后該客戶實(shí)際發(fā)貨時(shí)會開一張送貨單。送貨單確認(rèn)開單后會在應(yīng)收款管理中自動生成一筆應(yīng)收款記錄，如下圖所示：
在應(yīng)收款管理界面，點(diǎn)擊工具欄中的“收款結(jié)算”，進(jìn)入收款結(jié)算單界面，輸入收款金額（收款金額=應(yīng)收金額-預(yù)付金額），然后點(diǎn)擊自動分配按鈕把結(jié)銷金額分配至本次結(jié)銷金額中，保存審核收款結(jié)算單。如下圖所示：
保存審核此收款結(jié)算單后，返回至應(yīng)收款管理界面，點(diǎn)擊“查詢”按鈕進(jìn)行刷新，可看到結(jié)銷狀態(tài)由“未結(jié)銷”變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”。
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