信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等都支持新增商品信息和設置多操作員登錄軟件。許多客戶存在多操作員登錄軟件時新增了相同的商品信息,導致庫存商品顯示同樣的商品名稱不同的庫存。本文以“信管飛倉庫管理軟件”示范下如何刪除已使用開單的重復商品信息?
相關演示視頻:信管飛軟件如何刪除已使用開單的重復商品信息?
在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“商品信息”進入商品信息界面,對于重復的已開單商品點擊刪除按鈕會提示“當前商品在業務單據已有使用,不能刪除!”如下圖所示:
為了刪除已開單的重復商品,保留一個商品,可在商品信息的“更多操作”下替換為保留的商品信息。為了區分開商品信息,可把保留的商品信息修改添加一個商品編碼“01”,如下圖所示:
選擇未添加商品編碼的重復商品,點擊商品信息界面工具欄“更多操作”下的“替換商品(業務單據)”,把商品名稱替換為添加商品編碼的相同商品。如下圖所示:
全部替換為添加商品編碼的商品之后,未添加商品編碼的相同商品名稱的商品可直接點擊刪除按鈕進行刪除。庫存中對應的三個商品的不同庫存也會匯總在一個商品中。
為了避免操作員重復添加相同商品名稱,軟件支持設置參數商品名稱不可重復,參考文章:進銷存軟件內如何設置商品名稱不可重復?