信管飛送貨單軟件支持設置客戶的擴展信息提取到單據的擴展信息,啟用此參數后,在開單據時系統會自動調取客戶信息中的擴展信息中的數據,省去了每次開單錄入單據擴展信息的時間,提高了開單效率。下面我們介紹一下具體的操作步驟。
在功能導航窗點“系統管理”—》“系統參數配置”即可進入“系統參數配置”界面,在業務參數頁面勾選“客戶的擴展信息提取到單據的擴展信息”,在這一行的后面輸入相應提取的擴展信息編號,例如,提取擴展信息1和擴展信息2,則需要輸入“1,2”,用英文的逗號間隔,設置后點擊“保存”按鈕。
圖1
在功能導航窗點“基礎資料”—》“客戶信息”即可進入“客戶信息”界面,修改客戶信息如圖2所示,輸入擴展信息1和擴展信息2的內容進行保存。
圖2
在單據界面上首先通過界面設計把單據主體的擴展信息顯示出來,然后在開訂單、送貨單等單據時,選擇客戶名稱后,該客戶的擴展信息就自動被提取到單據。圖3是送貨單上客戶“陽光超市”的擴展信息1和擴展信息2顯示的界面。
圖3
注:客戶的擴展信息一共有十個可以使用,擴展信息的名字可以通過界面設計進行自定義修改。