信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等使用之前需要整理好基礎(chǔ)資料信息,如果存在需要管理多個賬套但是基礎(chǔ)資料內(nèi)容保持一致時,不需要重復(fù)通過Excel導(dǎo)入整理,軟件支持只要在一個賬套中整理好,然后新增新的賬套,進(jìn)行還原整理好資料的賬套的備份即可。
以信管飛RMS軟件為例,示范下如何新增賬套恢復(fù)之前賬套中的基礎(chǔ)資料信息。
首先,把已有基礎(chǔ)資料的賬套進(jìn)行備份(示例備份名為“演示賬套”的賬套),把備份文件保存到電腦桌面上,方便還原賬套時選擇,如下圖1所示:
圖1
其次,新增一個新的賬套,示例新增賬套“進(jìn)銷存賬套”,選擇新增賬套,點擊賬套管理界面的“還原賬套”,選擇備份到電腦桌面上的備份文件進(jìn)行還原操作,如下圖2所示:
圖2
最后,賬套還原成功后,打開客戶端程序,點擊“選擇賬套”,選擇新建賬套“進(jìn)銷存賬套”進(jìn)行登錄軟件,打開基礎(chǔ)資料可以看到把之前的“演示賬套”基礎(chǔ)資料信息全部復(fù)制進(jìn)去,如果復(fù)制的之前賬套備份存在單據(jù)信息,可以在“系統(tǒng)管理”—》“賬套初始化”中進(jìn)行僅保留基礎(chǔ)資料的初始化操作,如下圖3所示:
圖3
初始化賬套操作后,需要重新退出客戶端程序進(jìn)行重新登錄。
新建賬套為“未啟用”狀態(tài),可以在“基礎(chǔ)資料”—》“期初建賬”中進(jìn)行啟用使用。