信管飛出納記賬軟件、信管飛RMS標準版和專業版在新增或者修改憑證信息時,支持添加文檔、圖表等憑證附件資料,可掃描或導入與出納憑證相關的電子文件,方便用戶更全面、直接地查詢日記賬憑證的全過程,有利于企業對日記賬憑證的管理。下面我們以信管飛出納記賬軟件專業版的銀行日記賬憑證為例介紹一下如何添加憑證附件。
新增一個銀行日記賬,如圖1所示,憑證保存后,點擊工具欄中的“憑證附件”按鈕,可以進入“憑證附件管理”界面,如圖2所示,可掃描或導入與憑證相關的電子文件。
圖1 憑證信息窗口
圖2 憑證附件管理界面
掃描票據:點擊“掃描票據”按鈕,可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數碼相機、攝像頭等多種方式采集圖像,支持市面常見的采集設備。
高拍儀掃描:點擊“高拍儀掃描”按鈕,可以連接高拍儀上傳憑證附件資料。
導入附件:點擊“導入附件”按鈕,可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件,比如Word文件、Excel文件等都可以進行導入和查看。
上一附件、下一附件:可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。
放大、縮小:放大、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標輪可以放大/縮小圖片。
旋轉圖片:可以對已上傳的圖片進行順時針旋轉90度、逆時針旋轉90度、水平翻轉180度、垂直翻轉180度等操作。
導出文件:選中已上傳的附件后,點擊“導出文件”按鈕,可以導出已上傳的附件資料。
重命名附件:選中已上傳的附件后,點擊“重命名附件”按鈕,可以對附件資料重命名。
刪除當前附件:選中已上傳的附件后,點擊“刪除當前附件”按鈕,可以刪除該附件。
上移文件、下移文件:可以改變附件的排序。
【提示】
(1)支持多頁面TIFF文檔(一般掃描文檔采用此格式)。
(2)附件采用壓縮處理,并與帳套數據一起存放在數據庫中,方便管理。
(3)非圖片文件系統會調用相應的外部程序打開。
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