賬套初始化一般用于在正式使用軟件前,對賬套中的數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化,以便重新錄入數(shù)據(jù)。一般在試用軟件期間會輸入一些試用的數(shù)據(jù),比如現(xiàn)金日記賬憑證、銀行日記賬憑證或一些應(yīng)收應(yīng)付款信息,當(dāng)您試用結(jié)束后想刪除這些無用的數(shù)據(jù)錄入新數(shù)據(jù)時,可以通過本系統(tǒng)的“帳套初始化”功能來一次性清除,方便快捷(如下圖所示)。
執(zhí)行賬套初始化操作后,會刪除賬套內(nèi)相應(yīng)的數(shù)據(jù),因此務(wù)必提前做好備份,謹(jǐn)慎操作!為了避免操作員誤操作,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失,軟件內(nèi)支持設(shè)置操作員不可進(jìn)行賬套初始化操作,下面以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。
登錄軟件,在功能導(dǎo)航窗點擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”,進(jìn)入“操作員管理及授權(quán)”界面,選擇操作員“張亞”,在其右側(cè)的功能模塊權(quán)限內(nèi)選擇“系統(tǒng)管理”模塊,將賬套初始化的“使用”權(quán)限勾選取消,然后保存設(shè)置,如下圖所示。
操作員權(quán)限設(shè)置完成后,使用操作員“張亞”登錄軟件,打開系統(tǒng)管理模塊,可以看到已無法查看到“賬套初始化”功能。