紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件等支持對賬套進行結轉新開賬操作。結轉新開賬一般用于年底結存新開賬,該結存操作不是必需的,如需要跨年查詢,可以不進行年結轉,軟件支持多年賬處理。
本篇文章以送貨單軟件為例,示范下如何對賬套進行結轉新開賬,新架構版本送貨單結轉新開賬功能在應用中心程序—》賬套管理—》更多操作中進行結轉,如下圖1所示:
圖1
點擊“結轉新開賬”會彈出結轉新開賬界面,分成兩步操作,第一步:結轉操作提示;第二步:設置結轉截止日期。如下圖2所示:
圖2
進行結轉新開賬后軟件會新建一個賬套,之前的賬套名稱后會后綴【已結轉】字樣。結轉后截止到結轉日期之前(不包括截至日期)所有的單據(送貨單、退貨單、訂單、收款單、應收款記錄等)都會被刪除;截止到結轉日期之前的應收款將結轉為期初應收款,如果你需要查看之前的單據可以選擇原來的賬套進行查詢,結轉后賬套管理中賬套信息如圖3所示:
圖3
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