紅管家送貨單打印軟件是一款針對中小型企業開發的集送貨管理(發貨管理)、退貨管理(銷售退貨)、銷售收款(應收款管理)等功能為一體的送貨管理及打印軟件(送貨單打印軟件、發貨單打印軟件、出貨單打印軟件、收據打印軟件、貨單票據打印軟件)。
送貨單一般情況下是一式三聯(存根聯、客戶聯、回單聯),其中回單聯的作用是:在購買方收到商品核對完畢,與送貨單上的商品明細相符后,在回單聯上簽完名,由銷售方拿回,證明貨物已送達,買方確認已簽收。
軟件通過狀態控制實現簡單的流程管理(待簽回-》已簽回-》已結賬),本篇文章我們來介紹一下如何在軟件內將送貨單標記為已簽回?
在功能導航窗點擊“業務處理”—“送貨單列表”,可以打開送貨單列表界面,選擇一個“待簽回”的送貨單,然后在工具欄點擊“簽回單據”—“簽回單據”即可簽回送貨單,同時系統支持條碼槍掃描送貨單號對送貨單進行批量簽回操作,如下圖一所示。
圖一 簽回送貨單
在工具欄點擊“單據操作”—“過賬單據—標記為已過賬”可以將“已簽回”的送貨單標記為“已過賬(已結賬)”,如當前單據尚未簽回,則不能標記為“已過賬”,需要先執行簽回單據操作。
需要注意的是:“已簽回”及“已過賬”的單據無法修改和刪除,如確需要修改或者刪除“已簽回”或者“已過賬”的送貨單,需要將其標記回“待簽回”狀態,才可以修改或者刪除成功,在工具欄中點擊“單據操作”——“反審單據—標記為待簽回”,可以將“已簽回”或者“已過賬”狀態的送貨單重新標記為“待簽回”狀態。
圖二
歡迎免費下載試用這款可以通過狀態控制實現簡單流程管理的送貨單打印軟件:紅管家送貨單軟件。