期初數據的所謂期初是指計劃使用軟件日期(即賬套啟用日期)前的業務數據,在正式使用軟件之前,需要先錄入好期初數據,期初數據包括期初商品庫存、期初應收應付款、期初科目余額等。本篇文章我們以亞拓管理軟件專業版為例來介紹一下如何錄入期初商品庫存?
在功能導航窗點擊“基礎資料”—》“期初建賬”—》“期初庫存錄入”,系統可以打開“期初庫存單”界面,期初庫存單主要用于錄入期初商品庫存,由單據主體和單據明細兩部分組成,在單據主體內選擇倉庫名稱,在單據明細內錄入期初商品信息,然后點擊“保存”按鈕即可保存期初庫存單。
【注意】
①如果賬套已啟用,則只能查看和修改期初商品庫存,無法進行新增。
②請在使用軟件前先盤點倉庫,確定商品庫存數量和成本單價,建議先整理成Excel文件,可以直接導入進來。
③啟用賬套后,如果發現期初數量有錯誤,可以點“其他入庫單”或“其他出庫單”(“倉庫管理”功能分組中)進行調整庫存數量。如果發現成本單價有錯誤,可以開“成本調整單”調整成本價。
④如果有多個倉庫,則需要每個倉庫開一張期初庫存單。