演示視頻觀看鏈接:出納記賬軟件如何設置操作員不可修改其他人員所開的出納憑證演示視頻
紅管家出納記賬軟件標準版和專業版、亞拓管理軟件標準版和專業版都包括出納管理模塊,都可以錄入現金日記賬與銀行日記賬憑證。軟件默認操作員可以修改其他人員所開的出納憑證,如果您不想讓操作員修改其他人員所開的出納憑證,可以在軟件中進行設置。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例介紹一下在軟件中如何設置“操作員不可修改其他人員所開的出納憑證”。
系統管理員登錄軟件,在功能導航窗點擊“系統管理”—》“操作員及授權”,進入“操作員管理及授權”界面,如圖1所示,選擇一個操作員,以操作員“王五”為例,點擊“其他操作權限”,然后取消勾選“可修改其他人員所開出納憑證”,最后點擊“保存權限設置”,權限設置成功。
圖1 操作員管理及授權界面
設置操作員權限之后,操作員“王五”登錄軟件,在功能導航窗點擊“出納管理”—》“現金日記賬”,進入現金日記賬界面,選擇一個制單人為其他人員的日記賬憑證,然后點擊“修改憑證”按鈕,系統提示“當前憑證為其他操作員錄入的,您沒有權限修改!”,如圖2所示。操作員“王五”可以查看其他操作員所開的憑證信息,但在查看窗口同樣無法修改憑證信息,如圖3所示。
圖2 現金日記賬界面
圖3 現金日記賬界面