進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票是對(duì)一般納稅人來(lái)說(shuō)的，一般納稅人購(gòu)進(jìn)貨物收取的發(fā)票稱(chēng)為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，一般納稅人銷(xiāo)售貨物開(kāi)出的發(fā)票稱(chēng)為銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，亞拓管理軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷(xiāo)項(xiàng)增值稅專(zhuān)用發(fā)票、銷(xiāo)項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。
發(fā)票管理模塊是屬于擴(kuò)展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專(zhuān)業(yè)版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例詳細(xì)介紹下銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理的功能使用，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理與銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理使用方法基本一致，在此不在詳述。
在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理”，即可進(jìn)入“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理”界面，其界面如圖1所示。
圖 1
發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記：點(diǎn)擊“發(fā)票登記領(lǐng)購(gòu)”按鈕，進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記”界面，如圖2所示，可以登記空白發(fā)票信息、查看發(fā)票記錄。
圖 2
空白填開(kāi)：選中一個(gè)空白發(fā)票，點(diǎn)擊“空白填開(kāi)”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票信息”界面，填入各項(xiàng)信息后保存單據(jù)，如圖3所示。
圖 3
新增發(fā)票：點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票信息”界面，可以直接錄入銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票信息。
修改發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“修改發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票信息”界面，可以修改銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票信息。
刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。
作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。
查看詳情：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票，然后執(zhí)行批量刪除、作廢銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票。
單據(jù)操作：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“單據(jù)操作”按鈕，可以把銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票標(biāo)記為“已寄送”或“未寄送”狀態(tài)。
導(dǎo)出Excel：點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票管理列表導(dǎo)出為Excel文件。
打印：點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票列表；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái)。
界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)、啟用擴(kuò)展數(shù)據(jù)項(xiàng)、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式、取值方式及取值設(shè)置。
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