紅管家送貨單軟件中在開單時軟件會自動生成一個單據編號,因此可以對單據編號規則進行設置,這樣我們對單據進行查詢時可根據單據編號就可以讀取單據信息,軟件中支持根據自己的實際業務需求來設置單據規則,下面我們演示一下具體的操作步驟。
在主窗口菜單“系統管理”—》“系統參數設置”菜單項,點擊“單據規則”,如下圖1所示:
圖1
1、單據編號規則設置:可分別對送貨單、收款單、退貨單、銷售訂單進行單據規則設置,我們可以根據自己的需求進行單據編號設置,軟件中內置的分隔符、日期規則以及編號位數有多種樣式可供我們選擇,前綴你可以自己設置,示例中可以顯示我們設置的格式,流水號中顯示的是當前單據中最后開單時的單據編號中的后幾位,如果你想從1開始重新生成單據編號,這時你可以將流水號設置為0,如下如圖2中送貨單的單據規則設置所示。
圖2
2、順序號生成規則設置:可配置各類單據按順序號一直遞增、每年重新從1開始遞增以及每月重新從1開始遞增,將各項數據配置好之后點擊保存即可。