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    紅管家財務出納記賬軟件中可以記錄現金日記賬及銀行日記賬，并支持對銀行轉賬的情況記錄憑證，同城跨行轉賬、省內異地同行轉賬、跨省異地同行轉賬、跨行異地轉賬等情況都有手續費的情況，那么在含有手續費的情況下該如何在財務出納記賬軟件中記錄憑證呢？

    打開“系統管理”—“賬套參數”—“賬套參數”，將選項“錄入憑證時，啟用輔助科目（如手續費等）”打勾啟用輔助科目并保存，如下圖所示。

圖一  錄入憑證時，啟用輔助科目

    保存成功后，在功能導航窗點擊“銀行日記賬”進入銀行日記賬界面，可以新增銀行憑證，在新增憑證界面可以“保存并轉記”—“保存憑證并計入其他銀行賬”來記錄轉賬憑證。如我們從資金賬戶“工商銀行（當前余額為：107259元）”中轉出1000元至資金賬戶“中國建設銀行（當前余額為：11000元）”，手續費為12元，扣除手續費后“中國建設銀行實際收到988元”。可以選擇“工商銀行”新增憑證來記錄貸方金額（支出），如下圖所示。

圖二  “工商銀行”支出

    憑證信息錄入完之后點擊“保存憑證并轉記其他銀行賬（銀行轉賬）”后系統會彈出如下提示框，提示“您是否要保存本憑證并轉記新的憑證？（點擊確定按鈕，系統會保存當前憑證，彈出新的憑證錄入界面并預置數據）”點擊“確定”按鈕就可以的。

圖三 是否要保存本憑證并轉記新的憑證？

    點擊“確定”按鈕后系統會彈出新的憑證錄入界面進行記錄憑證，我們可以選擇我們需要轉入的銀行賬戶（在此我們轉入“中國建設銀行”），輸入轉入金額（即借方金額（收入））988元，界面下方選擇輔助科目并錄入科目金額（手續費12元）保存憑證即可。

圖四  轉記其他銀行憑證

    憑證保存成功后我們打開“工商銀行”查看工商銀行當前余額為106259元（轉賬前余額為107259元，轉出金額1000元，轉賬后金額應為106259元），當前余額正確。如下圖五所示。

圖五  轉賬后“工商銀行”當前余額

    另外我們打開“中國建設銀行”查看中國建設銀行當前余額為11988元（轉賬前余額為11000元，轉賬收入988元，轉賬后余額應為11988元），當前余額正確，如下圖六所示

圖六  轉賬后“中國建設銀行”當前余額

    另外在“菜單欄”—“賬簿報表”下點擊“按輔助科目匯總表”可以進入按輔助科目匯總界面，在此我們可以查詢按輔助科目進行匯總的金額數據，如下圖所示。

圖七  按輔助科目匯總界面

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