一、高級查詢功能包括的內(nèi)容
紅管家送貨單軟件具有統(tǒng)計查詢的功能，送貨單列表界面、訂單列表界面、送貨明細對賬單界面和送貨匯總對賬單界面都包含了高級查詢的功能。高級查詢包含的查詢條件更加廣泛，可以按照送貨日期、客戶名稱、地址或電話、業(yè)務(wù)員、送貨方式、送貨車號、發(fā)貨物流、貨運單號、訂單/合同號、結(jié)算方式、是否開票、單據(jù)狀態(tài)、備注、擴展字段等信息對單據(jù)進行單一條件或多個條件的查詢，如圖1所示。
圖1 送貨單列表界面進行高級查詢
二、高級查詢中擴展字段的使用方法
有些客戶在使用高級查詢時會問擴展字段1、擴展字段2、擴展字段3和擴展字段4分別指的是什么內(nèi)容？高級查詢中的擴展字段指的是單據(jù)主項數(shù)據(jù)的擴展字段，而不是單據(jù)明細里面的擴展字段。在此針對“送貨單列表”界面的“高級查詢”功能中“擴展字段”的使用方法進行簡單的介紹。
①打開紅管家送貨單軟件→系統(tǒng)管理→系統(tǒng)參數(shù)→單據(jù)參數(shù)，勾選上“顯示單據(jù)擴展字段”點擊“保存”按鈕，如圖2所示。
圖2 單據(jù)參數(shù)配置的界面
②送貨單列表界面點擊“數(shù)據(jù)列配置”會彈出數(shù)據(jù)列配置的窗口，勾選上所需要的擴展字段，此時可以對“列名”進行更改，例如圖3中把擴展字段1的列名改為“送貨人”。最后點擊“保存配置”按鈕。
圖3 數(shù)據(jù)列配置的界面
③打開新開送貨單的界面，此時會顯示擴展字段的信息，新開送貨單的信息填好后點擊“確認開單”保存單據(jù)，如圖4所示。
圖4 新開送貨單的界面
④回到送貨單列表界面點擊“高級查詢”按鈕，彈出高級查詢的窗口，如圖5所示，輸入擴展字段1（剛才已把列名改為“送貨人”）的信息后點“查詢”按鈕會得到如圖6的查詢結(jié)果。
圖5 送貨單列表界面進行高級查詢
圖6 經(jīng)過高級查詢后的送貨單列表
送貨匯總對賬單和訂單列表界面的高級查詢功能中的擴展字段使用方法與送貨單列表界面的高級查詢功能中的擴展字段使用方法是一樣的，但是送貨明細對賬單界面的高級查詢功能中的擴展字段使用方法略有不同。不同之處是送貨明細對賬單界面點擊“數(shù)據(jù)列配置”后，要勾選的是“單據(jù)擴展字段”，如圖7所示。
圖7 送貨明細對賬單數(shù)據(jù)列配置的界面
送貨明細對賬單通過擴展字段進行高級查詢?nèi)鐖D8所示。
圖8 送貨明細對賬單進行高級查詢的界面
送貨明細對賬單通過擴展字段進行高級查詢的結(jié)果如圖9所示。
圖9 經(jīng)過高級查詢后的送貨明細對賬單
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