采購計劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財務資金預算等。在企業(yè)實際運作過程中可能會由于設備數(shù)量多，造成配品配件種類繁雜，經(jīng)驗來生成采購計劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進行組合運算來實現(xiàn)智能化管理。
亞拓管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃功能可根據(jù)當前庫存情況，并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進行組合運算，從而給出建議的商品采購量。可以把建議結(jié)果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下：
在功能導航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能，如下圖1所示。
圖1
（1）參數(shù)設置：可以設置“建議采購量”的運算公式，軟件將根據(jù)您設計的公式計算出建議數(shù)量，如下圖2所示。
圖2
其中雙擊“數(shù)據(jù)項列表”中的相應數(shù)據(jù)項，會插入數(shù)據(jù)項到公式文本框中，點擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設置完公式后，請先點“校驗公式”按鈕，校驗公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設置后再點“確定”按鈕保存。
（2）智能分析：點“智能分析”按鈕，軟件會根據(jù)參數(shù)設置中設置的采購量運算公式計算出商品的“建議數(shù)量”，默認“計劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務情況，再手工調(diào)整“計劃數(shù)量”，如下圖3所示。
圖3
（3）生成單據(jù)：點“生成單據(jù)”按鈕，軟件會將列表中“計劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購訂單，由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖4所示。
圖4
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