更新時間:2017/7/19 9:57:01 閱讀次數: 1227
亞拓管理軟件專業版內包含的有財務處理模塊,其中當本期(即本月)的業務已審核處理完畢,就可以進行期末結賬操作。本篇文章我們來介紹一下期末結賬功能如何使用? 在功能導航窗點擊“財務處理”—“期末結賬”,系統可以打開期末結賬界面。 期末結賬將生成期末結存余額表,并對會計憑證進行審核過帳后生成本期會計科目余額表。只能按期(即按月)進行結賬,結賬后自動進入下一個賬期(月份),12月份結賬后將進入下一個年度。結賬后如果發現單據錯誤或者是賬簿數據有誤,需要重新進行修改,可以進行反結賬處理。 
更新時間:2017/7/18 9:42:49 閱讀次數: 1307
演示視頻觀看鏈接:如何錄入資金賬戶啟用日期之前的憑證? 亞拓軟件自主研發的紅管家出納記賬軟件和亞拓管理軟件等支持管理資金賬戶,出納記賬軟件可以維護多個資金賬戶信息(現金賬戶與銀行賬戶),可以清清楚楚記錄每個資金賬戶的日常流水賬。資金賬戶啟用日期默認為新建資金賬戶時的日期,賬期默認為當前月份,如需要錄入啟用日期之前的之前的憑證,需要先修改下啟用日期。 以紅管家出納記賬軟件為例,示范下如何修改資金賬戶的啟用日期?在賬套中新建一個資金賬戶,賬戶啟用日期默認
更新時間:2017/7/17 9:38:13 閱讀次數: 669
紅管家送貨單軟件包括應收款管理功能,可以對客戶設置應收信用額;亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業版)包括應收應付款管理功能,可以對客戶及供應商設置應收應付款信用額,另外,亞拓管理軟件標準版和專業版還可以在往來管理模塊中的“相關查詢統計”中進行信用額度超限報警查詢。我們以亞拓管理軟件專業版為例,介紹如何設置往來單位的信用額度。 在功能導航窗選擇“基礎資料”—》“客戶信息”進入客戶信息界面,如圖1所示,在修改客戶信息窗口點擊“附加信息”,錄入客戶的“應收信用額”、“應付信用額”,然后保存。圖1 &nbs
更新時間:2017/7/11 10:18:59 閱讀次數: 1175
亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進行管理,都可以查詢商品庫存數量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況,包括庫存數量、可用庫存數量、待入庫數量、待出庫數量,并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質等條件進行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專業版為例詳細介紹一下如何查詢商品庫存數量。 如圖1所示,在功能導航窗點“倉庫管理”—》“相關查詢統計”—》“倉庫庫存查詢”,即可進入倉庫庫存查詢界面,如圖2所示。圖 1圖 2 在倉庫庫存查詢界面,點擊“查詢”可以根據商品性質、倉庫進行
更新時間:2017/7/11 10:12:03 閱讀次數: 1095
亞拓管理軟件專業版包含的有財務處理模塊,其中結轉損益是指在期末,將損益類科目的余額全部結轉到“本年利潤”中,并生成相應的會計憑證,結轉后,損益類科目余額為零的過程。本篇文章我們來介紹一下結轉損益功能如何使用? 在功能導航窗點擊“財務處理”—“結轉損益”,即可打開結轉損益窗口。圖一 結轉損益 當當前賬期內的會計憑證已全部過賬后,可以通過“結轉損益”功能將成本、費用、收入類科目的月末余額轉入本年利潤中,并自動生成相應的會計憑證。在進行了結轉本期損益的操作之后,才可以進行期末結賬
更新時間:2017/7/10 15:11:48 閱讀次數: 2037
亞拓軟件旗下的紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件、紅管家出納記賬軟件等都支持網絡版本使用。網絡版本指多臺電腦多人同時共享數據使用。默認局域網中連接主機電腦(安裝應用中心的電腦)IP地址來共享主機的賬套數據。 以送貨單軟件為例,示范下主機配置好后,局域網客戶端如何連接主機電腦。我們把插入加密鎖的電腦作為主機,程序安裝完成后,可以固定下主機電腦的IP地址,防止主機電腦更換IP地址導致客戶端電腦連接不上。固定IP地址可參考文章:網絡版固定主機IP地址的方法?
更新時間:2017/7/4 11:15:10 閱讀次數: 827
亞拓管理軟件(標準版、專業版)和紅管家出納記賬軟件(標準版、專業版)都包括往來管理模塊,都可以對應收應付款進行管理,同時也支持對超期應收款與超期應付款進行查詢,方便用戶對超期應收應付款進行管理。下面我們以紅管家出納記賬軟件專業版為例介紹一下超期應收款功能的使用。 超期應收款可統計超期的應收款記錄,根據客戶信息中的收款期限(天數)和應收款發生日期進行判斷超期天數。應收款“結算期限(天數)”可以到“基礎資料”—》“客戶信息”中設置,如圖1所示。圖1 客戶信息界面 在功能導航窗點擊“往來管理
更新時間:2017/7/4 10:53:12 閱讀次數: 1221
亞拓軟件旗下的紅管家送貨單軟件、亞拓管理軟件、倉庫管理軟件等支持打印單據。軟件中有內置十幾種打印模板。內置打印模板的單位名稱自動調取系統管理中“系統參數配置”界面的使用單位信息。對于自定義設計的打印模板,有的客戶是直接在打印模板中輸入的單位名稱。所以需要修改使用單位之前可以先看下打印模板中的調用數據項。 在開單界面點擊“打印”—》“打印格式設計”—》選擇打印模板點擊“設計格式”進入設計格式界面,有以下兩種情況: 一、單位名稱調用系統參數的“使用單位信
更新時間:2017/7/4 10:06:46 閱讀次數: 1341
紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件及亞拓管理軟件等都支持開單打印單據,軟件內置了十幾種打印格式模版供客戶選擇使用,同時也支持自定義打印格式模版。一般情況下打印模版設置自動增加空行時,空白行會不再顯示行號,如下圖一所示,如何設置才能讓表格一直顯示序號(行號),即使追加的空行也顯示?本篇文章以紅管家送貨單軟件為例來示范一下如何設置才能讓表格一直顯示序號(行號)。 圖一 送貨單預覽效果圖 打開一個已開好的送貨單單據,然后在工具欄點擊“打印”—“打印格式設計”按鈕,進入打印格式設計界面,選擇需要調整的打印
更新時間:2017/6/27 11:37:23 閱讀次數: 864
亞拓管理軟件(進銷存管理軟件)及紅管家系列軟件(紅管家出納記賬軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據打印軟件等),操作員(系統管理員Admin)默認都是沒有密碼的,即首次登錄的時候不需要輸入密碼,直接點擊“登錄”按鈕即可登錄軟件。建議正式使用軟件后,可以對每個操作員設置一下密碼,本篇文章我們以紅管家送貨單軟件為例來演示一下如何設置操作員密碼。 操作員登陸軟件后,點擊主界面上的“修改密碼”按鈕(或者在菜單欄點擊“系統”—》“修改操作員密碼”),系統彈出“修改操作員密碼”窗口,如下圖一所示。圖一